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1. Cliquez sur l’icône des paramètres.
2. Cliquez sur Administrer les collaborations.
3. Cliquez sur Gestion des rôles.
4. La liste de permissions et de rôles existants s’affiche. Cliquez sur Créer un nouveau rôle pour ajouter un nouveau rôle personnalisé.
Le bouton affiche également le nombre de rôles personnalisés qui ont été créés pour votre entreprise par rapport au nombre maximal autorisé.
5. Saisissez un nom de rôle qui reflète clairement sa nature.
6. Configurez le nouveau rôle.
Sélectionnez un rôle de base prédéfini à partir du menu déroulant. Les permissions pour ce rôle s’appliquent automatiquement au nouveau rôle que vous voulez créer. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer des permissions pour configurer le nouveau rôle selon vos besoins.
7. Examinez les permissions pour le nouveau rôle.
Les permissions sont regroupées selon la fonctionnalité concernée pour faciliter la sélection. Cliquez sur l’icône « i » à côté de chaque permission pour voir sa description dans une infobulle.
8. Cochez ou décochez la case à côté de chaque permission pour accorder ou retirer l’accès aux détenteurs de ce rôle.
10. Une fois créé, le nouveau rôle s’affichera dans le tableau avec les rôles prédéfinis.
11. Si vous avez besoin de modifier le nom d’un rôle et les permissions connexes après l’avoir créé, cliquez sur Gestion des rôles.
12. Cliquez sur le nom du rôle personnalisé que vous voulez modifier.
13. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer.
ℹ️ Le nombre maximal par défaut de rôles personnalisés pour une entreprise est de 5. Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, veuillez envoyer un courriel à l’adresse ai_support@alexatranslations.com pour obtenir de l’aide.